16 avr. 2013 Tarbes (France)

Instructions aux auteurs

Tous les étudiants d'EDSYS qui sont en seconde année participent au congrès EDSYS. Il leur est donc demandé de s'inscrire au site EasyChair pour déposer les articles qui seront présentés lors du congrès.

Rappel: Les doctorants de seconde année

  1. participent aux congrès EDSYS.
  2. ont obligation de soumettre un article
  3. ont obligation de venir présenter leur article, et ce quels que soient les résultats des reviews sur l'article soumis.

Soumission des résumés (avant le vendredi 23 novembre 2012)

Le processus de soumission utilise le système de conférences libre Easychair. Tout doctorant inscrit en deuxième année à EDSYS doit soumettre un résumé (100 mots). Pour soumettre votre résumé, veuillez procéder en deux étapes :

  1. Connectez vous sur le site de soumission de la conférence et obtenez un identifiant et un mot de passe Easychair en cliquant sur le bouton I have no easychair account. Suivez les étapes en donnant vos prénom, nom, mot secret et courriel. Votre identifiant et votre mot de passe vous seront envoyés par courriel. Le courriel que vous indiquez ici sera utilisé pour toute la suite de la soumission.
  2. Une fois votre identifiant et mot de passe obtenus, connectez vous à nouveau sur le site de soumission de la conférence, identifiez vous et saisissez les informations demandées après avoir cliqué sur New submission:
    • Authors Le premier auteur doit être le doctorant. Il doit être indiqué comme Corresponding author Les autres auteurs doivent être les directeur et co-directeur de thèse.
    • Title and Abstract Le titre et le résumé du papier doivent être en texte et ne contenir aucun caractère spécial. L'abstract doit contenir environ 100 mots.
    • Keywords Sélectionnez au maximum 5 mots-clés libres.
    • Upload paper N'envoyez pas de papier pour le moment (seulement le résumé). Sélectionnez par conséquent la case Abstract Only.
    • Ready? Lorsque vous avez correctement rempli tous les champs indiqués ci-dessus, envoyez votre résumé en cliquant sur Submit paper.

Soumission des articles (avant le mardi 15 janvier 2013)

Votre communication devra être en français ou en anglais et faire de 4 à 6 pages. Elle devra nous parvenir par l'intermédiaire du site de soumission de la conférence (que vous avez déjà utilisé pour soumettre votre résumé, voir ci-dessus). Le format accepté est uniquement le pdf. Nous vous proposons d'utiliser pour cela un fichier de style latex ou word pour générer votre pdf, fournis en suivant le lien suivant:

Pour soumettre votre article, veuillez procéder en deux étapes : Connectez vous sur le site de soumission de la conférence, identifiez vous et modifiez si besoin les informations de votre soumission en envoyant en plus votre article comme indiqué ci dessous (ne pas créer de nouvelle soumission) :

  • Authors Le premier auteur doit être le doctorant. Il doit être indiqué comme Corresponding author. Les autres auteurs doivent être les directeur et co-directeur de thèse.
  • Title and Abstract. Le titre et le résumé du papier doivent être en texte et ne contenir aucun caractère spécial.
  • Keywords Sélectionnez au maximum 5 mots-clés libres.
  • Upload paperUtilisez cette rubrique pour fournir votre papier de 4 à 6 pages au format pdf.
  • Ready ? Lorsque vous avez correctement rempli tous les champs indiqués ci-dessus, envoyez votre résumé en cliquant sur Submit paper.

Soumission des présentations (avant le vendredi 5 avril 2013)

Votre support de présentation devra être au format de fichier pdf, le fond des diapositives est libre.

Le nombre de diapositives n'est pas limité, cependant la présentation doit durer entre dix minutes et un quart d'heure, il est souhaitable de se tenir à ces limites-ci pour le volume de diapositives.

Toutes les présentations doivent nous parvenir par l'intermédiaire de l'adresse email congres.edsys@gmail.com.
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